用友T3如何作廢已記賬憑證？專業(yè)操作指南
在用友T3財(cái)務(wù)軟件中，憑證一旦記賬后無(wú)法直接刪除，但可通過(guò)“作廢憑證”功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)修正。本文將詳細(xì)解析操作步驟、注意事項(xiàng)及底層邏輯，幫助用戶高效解決實(shí)際問(wèn)題。
一、作廢憑證的核心邏輯
用友T3采用“有痕跡修正”原則，已記賬憑證作廢后仍保留在系統(tǒng)中，但會(huì)標(biāo)記為無(wú)效狀態(tài)，同時(shí)自動(dòng)生成紅字沖銷憑證。這種設(shè)計(jì)既符合會(huì)計(jì)規(guī)范，又能完整保留審計(jì)線索。
二、具體操作步驟
1. 登錄用友T3系統(tǒng)，進(jìn)入“總賬”模塊
2. 選擇“憑證處理”-“憑證查詢”，設(shè)置過(guò)濾條件找到目標(biāo)憑證
3. 雙擊打開(kāi)憑證后，點(diǎn)擊工具欄“作廢”按鈕（或按Ctrl+W快捷鍵）
4. 系統(tǒng)彈出確認(rèn)窗口，提示“將自動(dòng)生成沖銷憑證”，點(diǎn)擊確定
5. 檢查生成的紅字沖銷憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出原憑證所有信息
三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)
? 權(quán)限控制：需擁有“憑證作廢”權(quán)限的角色才能操作
? 期間限制：只能作廢當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的憑證，跨月需先反結(jié)賬
? 關(guān)聯(lián)影響：已生成報(bào)表的憑證作廢后，需重新計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)
? 憑證狀態(tài)：已審核未記賬憑證需先取消審核才能作廢
四、深度技術(shù)解析
1. 數(shù)據(jù)庫(kù)層面：作廢操作實(shí)際修改了GL_accvouch表中憑證的iflag字段值
2. 沖銷機(jī)制：系統(tǒng)通過(guò)復(fù)制原憑證分錄金額取反生成新憑證
3. 痕跡保留：作廢憑證的憑證號(hào)會(huì)被保留，并在號(hào)碼后加注“作廢”標(biāo)識(shí)
五、替代方案對(duì)比
? 反記賬+刪除：需先執(zhí)行反記賬（Ctrl+H），但會(huì)破壞審計(jì)軌跡
? 紅字沖銷：手工制作沖銷憑證更靈活，但操作復(fù)雜度較高
? 系統(tǒng)建議：常規(guī)錯(cuò)誤推薦使用作廢功能，重大調(diào)整建議咨詢專業(yè)顧問(wèn)
六、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案
Q1：作廢按鈕灰色不可用？
→ 檢查憑證是否已記賬，或當(dāng)前操作員是否有權(quán)限
Q2：沖銷憑證分錄錯(cuò)誤？
→ 可手工修改沖銷憑證，但需保證借貸平衡
Q3：作廢后如何徹底刪除？
→ 用友T3標(biāo)準(zhǔn)版不支持物理刪除，可通過(guò)賬套備份還原處理
結(jié)語(yǔ)
掌握用友T3憑證作廢功能，既能滿足會(huì)計(jì)制度要求，又能提高錯(cuò)誤修正效率。建議用戶在操作前做好數(shù)據(jù)備份，復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景可聯(lián)系用友官方技術(shù)支持獲取定制化解決方案。